Optimiz temps 360°
Durée : 14 heures
Objectifs pédagogiques
À l’issue de ce module, les participants seront capables de :
- Évaluer leur organisation actuelle et identifier les freins à leur efficacité.
- Repérer leurs ressources personnelles en lien avec la gestion du temps.
- Se fixer un objectif personnel clair et motivant.
- Identifier les premières actions concrètes pour améliorer leur gestion du temps.
Public visé
- Entrepreneurs, indépendants, professions libérales.
- Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps et gagner en efficacité.
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire.
Motivation à s’engager dans un travail introspectif et organisationnel.
Module 1 : Comprendre son rapport personnel au temps
1. Évaluer sa situation personnelle
- Relevé d’activité sur une période courte (auto-observation)
- 1.1 Bilan de l’organisation actuelle
- 1.2 Analyse de la répartition du temps
- 1.3 Prise de conscience des jeux psychologiques liés au temps
2. Identifier son potentiel de réussite
- 2.1 Identifier ses schémas personnels de réussite
- 2.2 Repérer ses qualités utiles à la gestion du temps
- 2.3 Développer ses ressources personnelles
📝 Exercice pratique : Identifier ses points d’appui et ses facteurs de réussite
3. Fixer un objectif personnel motivant
- 3.1 Caractéristiques de l’objectif SMARTE
- 3.2 Identifier les bénéfices liés à une meilleure gestion du temps
📝 Exercice pratique : Définir un objectif personnel et ses motivations profondes
4. Identifier les premiers leviers d’action
- 4.1 Repérer les activités à haute valeur ajoutée
- 4.2 Identifier les activités chronophages
- 4.3 Optimiser ses actions pour gagner du temps
📝 Exercice pratique : Cartographie des activités et premières pistes d’action
Module 2 : Structurer son organisation et pérenniser ses actions
1. Créer une organisation durable
- Clarification des priorités et des objectifs
- Traduire ses intentions en actions concrètes
- Créer une routine de planification hebdomadaire et mensuelle
📝 Exercice pratique : Créer son planning-type personnalisé
2. Maîtriser les outils d’organisation
- Choisir ses outils en fonction de son profil (visuel, auditif, kinesthésique)
- Agenda papier vs numérique, to-do list vs kanban
- Introduction à la méthode « Time blocking », « Batching », « Agenda 80/20 »
📝 Exercice pratique : Test et mise en place d’un outil d’organisation adapté
3. Limiter la dispersion et les distractions
- Identifier les voleurs de temps (notifications, multitâche, imprévus mal gérés…)
- Mettre en place des temps « tampons » et des temps de concentration
- Apprendre à dire non, poser un cadre clair
📝 Exercice pratique : Audit personnel des voleurs de temps et plan d’action associé
4. Pérenniser ses changements
- Bilan des apprentissages et ajustements
- Développer une posture proactive face aux imprévus
- Créer un rituel d’auto-évaluation régulière
📝 Exercice pratique : Rédiger un engagement personnel de continuité
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques interactifs
- Auto-diagnostics
- Mises en situation individuelles
- Exercices pratiques guidés
- Échanges d’expériences et retours personnalisés
Modalités d’évaluation
- Évaluation diagnostique en début de module (relevé d’activité)
- Exercices pratiques réalisés tout au long du module
- Auto-évaluation des acquis en fin de session
- Validation de l’atteinte de l’objectif personnel fixé
Modalités pratiques
Support fourni : livret de suivi / fiches pratiques / exercices
Format : Présentiel ou à distance
Durée : 14 heures (fractionnables selon les besoins)