Optimiz recrutement 360°
Durée : 14 heures (2 jours – modulables)
Format : Présentiel ou à distance
Supports fournis : Livret pédagogique, trames d’entretien, fiches outils, checklists conformité
Objectifs pédagogiques
À l’issue de ce module, les participants seront capables de :
Connaître les bases juridiques du recrutement (cadre légal, RGPD, conservation des données)
Mettre en place un suivi structuré et conforme des candidatures
Analyser objectivement les CV et lettres de motivation
Organiser les informations de manière claire et fluide
Évaluer les savoir-être et les compétences relationnelles
Développer une stratégie de sourcing adaptée à leurs besoins
Public visé
- Responsables RH, chargés de recrutement
- Dirigeants de TPE/PME souhaitant recruter efficacement
- Managers en charge du recrutement de leurs collaborateurs
- Toute personne impliquée dans un processus de recrutement
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire, bien qu’il s’agisse d’une formation de perfectionnement, toutes les bases sont revues pour structurer votre démarche dans le respect des normes en vigueur. Intérêt pour la fonction RH ou expérience terrain en recrutement bienvenue.
Module 1 : Structurer et sécuriser son processus de recrutement
- Comprendre le cadre juridique du recrutement
- Obligations légales : non-discrimination, RGPD, durée de conservation des données
- Clauses sensibles et risques juridiques
- Recrutement éthique et traçabilité
🛠 Outil : checklist légale à respecter avant, pendant et après un recrutement
- Organiser les informations et candidatures
- Centraliser les données sans s’éparpiller
- Choisir un outil adapté (tableau, CRM RH, ATS, etc.)
- Mettre en place une traçabilité simple mais efficace
📝 Exercice : construire son tableau de suivi des candidatures
- Analyser objectivement les candidatures
- Lire un CV avec discernement (au-delà des diplômes)
- Déjouer les biais cognitifs dans la présélection
- Étudier la lettre de motivation comme un levier de motivation
🧩 Cas pratiques : tri de CV + grille de lecture neutre
- Préparer un processus clair et cohérent
- Créer une fiche de poste alignée avec le besoin réel
- Définir les étapes et les critères d’évaluation
- Anticiper les ressources nécessaires
🛠 Outil : canevas de fiche de poste + trame de processus
Module 2 : Conduire des entretiens efficaces et sourcer intelligemment
- Conduire des entretiens structurés
- Accueillir, cadrer et structurer les échanges
- Poser des questions pertinentes (comportementales, situationnelles…)
- Évaluer les savoir-être sans subjectivité
📝 Exercice : rédaction d’une grille d’entretien + simulation
- Respecter le RGPD dans le traitement des candidatures
- Conformité dans la collecte, le stockage et la durée de conservation
- Droits des candidats et procédures à prévoir
- Mention d’information et destruction des données
🛠 Modèle : mention RGPD pour formulaires ou mails de réponse
- Mieux repérer les soft skills et les signaux faibles
- Détection des motivations, compatibilité avec la culture d’équipe
- Observation des postures et du langage non verbal
- Utilisation de mises en situation ou tests simples
🧩 Exercice : grille d’observation savoir-être + plan de validation
- Développer une stratégie de sourcing adaptée
- Où chercher ? (jobboards, réseaux sociaux, écoles, cooptation…)
- Rédiger une annonce attractive et inclusive
- Anticiper les besoins à venir
🛠 Outil : plan de sourcing ciblé
Méthodes pédagogiques
- Apports interactifs
- Études de cas et mises en situation
- Modèles à personnaliser
- Outils concrets pour chaque étape
- Retours d’expérience et co-construction
Modalités d’évaluation
- Quiz ou autodiagnostic en début de session
- Exercices pratiques en binômes ou groupes
- Création de supports personnalisés (fiche de poste, trames, grilles…)
- Évaluation à chaud + validation des acquis via cas pratique final